DIRECTUM DirectumRX DOCSVISION TEZIS DOCS.UA
ECM система национального масштаба
DOCS.UA — система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management) национального масштаба. DOCS.UA позволяет построить полноценную систему электронного документооборота (СЭД) любого предприятия.
Система DOCS.UA соответствует законодательству Украины в части:
- Закон Украины «Про електронні документи та електронний документообіг»
- Закон Украины «Про електронний цифровий підпис»
- Закон Украины "Про звернення громадян"
- Постановление Кабинета Министров "Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненням громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації"
- Постановление Кабинета Министров "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади"
- Национальный стандарт Украины (Государственная унифицированная система документации). Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- Кодекс Законов о Труде Украины (КЗоТ)
Платформа
Платформа обеспечивает масштабируемость, гибкую настройку и легкое развитие системы. В состав платформы входят серверные решения, наборы служб и сервисов и компоненты.
Бизнес-слой системы DOCS.UA покрывает прикладные задачи компаний различных сфер и отраслей экономической деятельности.
Данный слой формируется за счет бизнес-решений. Их внедрение предполагает не только приобретение программного обеспечения, но также консалтинг, оптимизацию бизнес-процессов, внедрение системы, разработку методик и обучение сотрудников компании-заказчика.
Архитектура системы
позволяет создавать масштабируемые, надежные и безопасные корпоративные решения для управления документами, бизнес-процессами, совещаниями, договорами и взаимодействием с клиентами
Интеграция системы
с ERP-системами, корпоративными порталами и другими составными частями ИТ-инфраструктуры организации по различным направлениям обеспечивается открытой архитектурой и развитыми интеграционными механизмами платформы DOCS.UA на базе набора средств интеграции DOCS.UA Integration Toolset
Инструменты администрирования
позволяют управлять всеми задачами администрирования – от регистрации пользователей до создания политик миграции документов между файловыми хранилищами
Система DOCS.UA обеспечивает возможность передачи документов с ЭЦП и обмена данными между независимыми системами DOCS.UA для сквозных процессов.
Бизнес-решения
Набор решений DOCS.UA автоматизирует управленческую деятельность на всех ее этапах, делает прозрачным исполнение заданий и движение документов, обеспечивает достоверную отчетность о проделанной работе.
Управление договорами
Решение "Управление договорами" направлено на оптимизацию ключевых бизнес-процессов работы с договорами.
Делопроизводство (канцелярия)
Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации, регистрация документов, движение и исполнение документов, поиск и анализ информации.
Обращения граждан
Построение работы с номенклатурой дел обращений граждан (создание, ведение, списание), автоматическое формирование запроса отчета о ходе исполнения конкретного поручения, подготовка и контроль отправки ответа корреспонденту
Каждое бизнес-решение представляет собой программно-консалтинговый продукт, нацеленный на решение конкретной прикладной задачи.
Интеграционные возможности
Система DOCS.UA может быть интегрирована с различными корпоративными системами управления, веб- и desktop-приложениями. Эффект от интеграции системы электронного документооборота, в первую очередь, выражается в исключении повторного ввода данных, облегчении взаимодействия пользователей различных систем, упрощении подготовки сводной отчетности и анализа данных из разных систем, а также в облегчении работы конечного пользователя.
Интеграционные инструменты:
- набор средств интеграции DOCS.UA Integration Toolset;
- веб-сервисы интеграции;
- интеграция с Microsoft SharePoint;
- интеграция с Microsoft Office и OpenOffice.org;
- другие интеграции.
Разнообразие средств интеграции с внешними системами – открытая объектная модель и структура базы данных, развитые интеграционные возможности языка, workflow и блоки типовых маршрутов – позволяют осуществлять связь с другими системами и приложениями не только на уровне обмена данными, но и на уровне выполнения сложной последовательности операций обработки данных, а также на уровне пользовательского интерфейса. Это позволяет органично вписать DOCS.UA в ИТ-инфраструктуру любой организации.
Мобильные решения
Мобильные решения DOCS.UA позволяют использовать ЕСМ платформу в любом доступном месте и с использованием практически любого устройства.
И предоставляют удобные инструменты:
- работы с корпоративной информацией в режиме 24/7;
- непрерывного взаимодействия с коллегами и партнерами;
- участия в рабочих процессах вне офиса (в командировке, у клиента или из дома).
DOCS.UA реализует возможность управлять документами и задачами в любой точке планеты, где есть возможность использования сети Интернет с любого доступного устройства.
Консалтинг и внедрение
Вам доступны мощная команда внедрения, квалифицированное обучение, исследование бизнес-процессов организации, построение моделей «как есть» и «как будет», разумная модернизация ключевых бизнес-процессов, тестовая и промышленная эксплуатация, постоянная поддержка, консультации по развитию системы после внедрения.
Разработанные регламенты закрепляются в ECM-системе и становятся неотъемлемой частью текущей деятельности Вашей компании.
Широкий набор услуг — преимущество компании "ЛАН СЕРВИС".
Узнать большеПроекты и клиенты
Каждый клиент получает готовое решение, закрывающее актуальные бизнес-потребности, а также комплексные услуги по внедрению, разработке, поддержке и развитию ECM-системы.
Узнайте больше о наших клиентах и об успешных проектах.