«ЛАН СЕРВИС» внедрил в группе компаний «Новые Продукты» актуальное бизнес-решение

Заказчику был автоматизирован модуль «Договора с дистрибьюторами»

Год назад компания «ЛАН СЕРВИС» завершила стартовый проект в ГК «Новые Продукты», который был направлен на оптимизацию бизнес-процессов в компании.  В рамках нового проекта был расширен внедренный ранее функционал.  Данное требование появилось в результате использования ГК большого количества однотипных договоров с различными контрагентами и с одинаковыми условиями. Ранее на  согласование каждого в отдельности документа уходило много времени.

Заказчик поставил разработчику новые задачи:

  • возможность создания, согласования и хранения в системе шаблона договорного документа;
  • создание на основе согласованного шаблона пакета договоров и/или договорных документов с разными контрагентами;
  • процесс работы с пакетом договоров, созданных на основе шаблона, не должен отличаться от внедренного ранее решения (от этапа инициации до размещения в архив);
  • максимально сократить время на прохождение согласования документов.

Антон Скоков, IT-директор группы компаний «Новые Продукты» рассказывает: «Мы решили продолжить сотрудничество с компанией «ЛАН СЕРВИС», поскольку у нас уже был успешный опыт автоматизации нескольких важных модулей. «Новые Продукты» - лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Компания имеет более 32 наименований продуктов, а также разветвленную структуру различных подразделений. Учитывая огромный объем различной информации и документации, в Группе возникла необходимость в дальнейшей оптимизации ее внутренних процессов».

Новое бизнес-решение выполняет следующие задачи:

  • модификацию по созданию пакета типовых договоров и/или договорных документов с неограниченным количеством  контрагентов;
  • на завершающем этапе система автоматически формирует соответствующие записи в справочниках договорных документов;
  • сразу создает задание на подписание пакета шаблонных договоров.

Также в рамках проекта были построены справочники для учета и хранения шаблонных форм.

Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» отметила: «Группа компаний «Новые Продукты» – крупный производитель и поставщик, который  часто проводит маркетинговые акции. Для того, чтобы сократить затраты, значительно ускорить, упростить подготовку и согласование большого количества однотипных документов  был реализован данный модуль.  После его внедрения работа с документами  дистрибьюторов сократилась с нескольких месяцев до 2-3 дней».

Сегодня  ГП получила новый  эффективный инструмент, который поможет сократить рабочее время на обработку документов и повысить исполнительную дисциплину. 

Справка о группе компаний «Новые продукты»

Группа компаний «Новые продукты» - лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Сделав ставку на инновативность, высокотехнологичность и качество в изготовлении продукции, компания уверенно завоевывает лидирующие позиции. Сегодня ГК «Новые Продукты» экспортирует свою продукцию в 15 стран мира (Россия, Беларусь, Молдова, Нидерланды, Италия и другие страны). Уровень дистрибуции слабоалкогольных напитков составляет 98%, энергетических – 70% и 50% – безалкогольных напитков. Штат сотрудников Группы Компаний составляет более 1 500 человек. Ежедневно компания обслуживает более 25 000 заказчиков и 78 000 торговых точек.

Компания производит более 32 наименований продуктов под 12 брендами:

APPS, «ЗБИТЕНЬ Золотой Шмель», MOJO, «Природне джерело», Shake 0.33, Shake 0.5, Roger's, King'sBridge, Creamel, NonStop, PitBull, REVOEnergy, RevoAlco.

Для СМИ

Уважаемые представители СМИ, мы открыты к сотрудничеству. Оперативно готовим комментарии и статьи, всегда готовы помочь с информацией и никогда не указываем журналистам что и где писать). Приходите. Буду рада!

Наталия Толуб, PR Директор

n.tolub@lanservice.com.ua


Загрузить логотипы компании