По условиям клиентского договора «ЛАН СЕРВИС» осуществила Заказчику поставку ПО DIRECTUM и провела обучение сотрудников компании в «Центре Сертифицированного Обучения LANS» - курсы «Базовые возможности системы», «Администрирование системы».
На сегодняшний день Заказчику внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию функциональные модули «Управление договорами» и «Служебные записки» на базе системы DIRECTUM (версия 5.ХХ). Они были структурированы и категоризированы. Также появился подмодуль «Управление контрагентами» и прошла интеграция DIRECTUM с ERP-системой «Nаvision Dynamics».
Антон Скоков, IT-директор группы компаний «Новые продукты» отметил: «Группа компаний «Новые продукты» - лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Компания имеет более 32 наименований продуктов, а также разветвленную структуру различных подразделений. Учитывая огромный объем различной информации и документации, в Группе возникла необходимость в оптимизации ее внутренних процессов. Поэтому в данном проекте были структурированы и категоризированы все договорные документы (спецификации, приложения, дополнительные соглашения) и внутренние документы (служебные записки). А легитимность документам придаст Аккредитованный Центр Сертификации Ключей. Наш выбор пал именно на DIRECTUM поскольку эта современная система электронного документооборота и управления позволит нам повысить эффективность работы всех сотрудников в разных областях их совместной деятельности».
Также для Группы был разработан и реализован механизм работы с шаблонами и макетами документов. Кроме того, ежесуточная интеграция ERP-системой «Nаvision Dynamics» теперь обеспечивает единую базу Контрагентов между системами.
Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» рассказывает: «Нововведение поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительскую дисциплину. При этом система DIRECТUM оптимально дополнит существующий документооборот Группы, не ломая его правил, а дополняя и упрощая. Этот проект оказался самым динамичным в нашей практике. Самым сложным в нем было сохранить все наработки Группы и при этом разработать комплекс мер для минимизации рисков работы с документами».
Пилотный проект в Группе компаний «Новые продукты» был выполнен за 5,5 месяцев.
Сегодня ГК «Новые Продукты» экспортирует свою продукцию в 15 стран мира (Россия, Беларусь, Молдова, Нидерланды, Италия и другие страны). Уровень дистрибуции слабоалкогольных напитков составляет 98%, энергетических – 70% и 50% – безалкогольных напитков. Штат сотрудников Группы Компаний составляет более 1 500 человек. Ежедневно компания обслуживает более 25 000 заказчиков и 78 000 торговых точек.
Компания производит более 32 наименований продуктов под 12 брендами: APPS, «ЗБИТЕНЬ Золотой Шмель», MOJO, «Природне джерело», Shake 0.33, Shake 0.5, Roger's, King'sBridge, Creamel, NonStop, PitBull, REVOEnergy, RevoAlco.