Компания «ЛАН СЕРВИС» завершила большой проект в Группе компаний «Новые продукты»

По условиям клиентского договора «ЛАН СЕРВИС» осуществила Заказчику поставку ПО DIRECTUM и провела обучение сотрудников компании в  «Центре Сертифицированного Обучения LANS» - курсы «Базовые возможности системы», «Администрирование системы».

На сегодняшний день Заказчику внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию функциональные модули «Управление договорами» и «Служебные записки» на базе системы DIRECTUM (версия 5.ХХ).  Они были структурированы и категоризированы.  Также появился подмодуль «Управление контрагентами» и прошла интеграция DIRECTUM с  ERP-системой «Nаvision Dynamics».

Антон Скоков, IT-директор группы компаний «Новые продукты» отметил: «Группа компаний «Новые продукты» - лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Компания имеет более 32 наименований продуктов, а также разветвленную структуру различных подразделений. Учитывая огромный объем различной информации и документации, в Группе возникла необходимость в оптимизации ее внутренних процессов. Поэтому в данном проекте были структурированы и категоризированы все  договорные документы (спецификации, приложения, дополнительные соглашения) и внутренние документы (служебные записки). А легитимность документам придаст Аккредитованный Центр Сертификации Ключей. Наш выбор пал именно на DIRECTUM  поскольку  эта современная  система электронного документооборота и управления  позволит нам повысить эффективность работы всех сотрудников в разных областях их совместной деятельности».

Также для Группы был разработан и реализован механизм работы с шаблонами и макетами документов. Кроме того, ежесуточная интеграция ERP-системой «Nаvision Dynamics» теперь обеспечивает единую базу Контрагентов между системами.

Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» рассказывает: «Нововведение поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительскую дисциплину. При этом система DIRECТUM оптимально дополнит существующий документооборот Группы, не ломая его правил, а дополняя и упрощая. Этот проект оказался самым динамичным в нашей практике. Самым сложным в нем было сохранить все наработки Группы и при этом разработать комплекс мер для минимизации рисков работы с документами».

Пилотный проект в Группе компаний «Новые продукты»  был выполнен за 5,5  месяцев.

Сегодня ГК «Новые Продукты» экспортирует свою продукцию в 15 стран мира (Россия, Беларусь, Молдова, Нидерланды, Италия и другие страны). Уровень дистрибуции слабоалкогольных напитков составляет 98%, энергетических – 70% и 50% – безалкогольных напитков. Штат сотрудников Группы Компаний составляет более 1 500 человек. Ежедневно компания обслуживает более 25 000 заказчиков и 78 000 торговых точек.

Компания производит более 32 наименований продуктов под 12 брендами: APPS, «ЗБИТЕНЬ Золотой Шмель», MOJO, «Природне джерело», Shake 0.33, Shake 0.5, Roger's, King'sBridge, Creamel, NonStop, PitBull, REVOEnergy, RevoAlco.

Для СМИ

Уважаемые представители СМИ, мы открыты к сотрудничеству. Оперативно готовим комментарии и статьи, всегда готовы помочь с информацией и никогда не указываем журналистам что и где писать). Приходите. Буду рада!

Наталия Толуб, PR Директор

n.tolub@lanservice.com.ua


Загрузить логотипы компании