Группа компаний «Новые продукты» - лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Компания имеет более 32 наименований продуктов, а также разветвленную структуру различных подразделений. Учитывая огромный объем различной информации и документации, в Группе возникла необходимость в оптимизации ее внутренних процессов.
По условиям клиентского договора «ЛАН СЕРВИС» осуществит Заказчику поставку ПО DIRECTUM и проведет обучение сотрудников компании в «Центре Сертифицированного Обучения Lans». Кроме того, будет осуществлено внедрение функциональных модулей «Управление договорами» и «Служебные записки».
Система DIRECTUM относится к классу ЕСМ - систем (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.
Елена Олишевская, генеральный директор компании «ЛАН СЕРВИС» рассказывает: «DIRECTUM — это современная система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. В границах проекта мы спроектируем и реализуем процессы и механизмы работы со служебными записками и договорами Заказчика. В рамках данного проекта, особое внимание будет уделено созданию современной, надежной и безопасной системы управления процессами Заказчика».
В проекте также будут категоризированы виды электронных документов Заказчик, разработан и реализован механизм работы с шаблонами и макетами документов и т.д.
Работа в проекте будет проходить поэтапно в рамках функциональных модулей. Стартовый этап проекта – обучение проектной команды Заказчика. Весь проект будет выполнен за 4 месяца.
Справка о группе компаний «Новые продукты»
Группа компаний «Новые продукты» - лидер рынка слабоалкогольных и энергетических напитков. Сделав ставку на инновативность, высокотехнологичность и качество в изготовлении продукции, компания уверенно завоевывает лидирующие позиции.
Сегодня ГК «Новые Продукты» экспортирует свою продукцию в 15 стран мира (Россия, Беларусь, Молдова, Нидерланды, Италия и другие страны). Уровень дистрибуции слабоалкогольных напитков составляет 98%, энергетических – 70% и 50% – безалкогольных напитков. Штат сотрудников Группы Компаний составляет более 1 500 человек. Ежедневно компания обслуживает более 25 000 заказчиков и 78 000 торговых точек.